Trello Adalah Aplikasi Manajemen Proyek yang Fleksibel dan Dinamis

Trello Adalah Aplikasi Manajemen Proyek yang Fleksibel dan Dinamis

Trello Adalah Aplikasi Manajemen Proyek yang Fleksibel dan Dinamis

Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang diperkenalkan oleh Foc Creek Software pada tahun 2011. Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk memudahkan user dalam mengelola proyek baik itu untuk keperluan bisnis maupun personal. Nah, untuk kebutuhan manajemen proyek, Trello bukan sekedar memudahkan pengelolaan proyek, namun juga memberikan ruang untuk melakukan kolaborasi.

Apa yang ditawarkan dalam aplikasi Trello?

Trello juga dapat digunakan untuk kebutuhan dokumentasi dari berbagai macam kegiatan. Trello sendiri pada dasarnya merupakam aplikasi yang fleksibel sekaligus dinamis karena cara penggunannya juga begitu luas tergantung pada kreatifitas user.

Apa yang membuat Trello memiliki nilai dinamis yaitu kemampuan untuk adaptasi dalam konsep Post It!. Konsep ini dapat membuat suatu kegiatan menjadi lebih fleksibel sekaligus jelas. Ide, kegiatan maupun tugas bisa dicatat dengan cepat namun tetap mudah untuk diikuti. Nilai yang ditawarkan dari Trello adalah menghadirkan transparasi informasi maupun data. Menggunakan Trello, para user akan selalu mendapatkan info terbaru dari proyek tengah berlangsung.

Aplikasi Trello menawarkan 3 fitur dasar yaitu boards, lists dan cards yang sangat berguna untuk mapping tugas, kegiatan maupun tanggung jawab dari tiap anggota di suatu tim.

Boards

Sebagai contoh dari penggunaan Trello, kita akan menggunakan contoh pengelolaan proyek dimana satu boards digunakan untuk mewakili sebuah proyek. Setiap Boards milik satu akun Trello bisa menyertakan member berbeda. Kemampuan ini akan memudahkan para user untuk dapat mengatur serta mengarahkan proyek yang tengah dikerjakan.

Selain itu, Boards juga bisa dimanfaatkan untuk kegiatan diskusi serta integrasi antar tim berbeda. Contoh, dalam suatu proyek pemasaran ada sejumlah tim yang terlibat misalnya tim konten marketing, tim branding serta tim customer relations. Membuat Boards berbeda dari tiap tim dapat memudahkan koordinasi internal sekaligus dapat menyatukan fokus dari para anggota tim. Boards dapat digunakan untuk menjelaskan suatu topik hingga berbagai masalah yang dihadapi dalam suatu proyek maupun inovasi.

Lists

Dalam tiap Boards, tersusun rangkaian Lists yang dapat digunakan untuk mendokumentasikan daftar tugas maupun kegiatan yang sedang, akan dan sudah dilakukan. Ada 3 jenis Lists dasar yang dipakai dalam suatu proyek yaitu To Do, Doing dan Done.

Lists berguna untuk mencatat dan menokumentasikan setiap kegiatan maupun tugas secara global. Namun dalam proyek tertentu, Lists juga bisa digunakan untuk merujuk waktu pengerjaan proyek. Sama dengan Boards, fitur Lists ini juga bisa dikustomisasi. Saat user mengakses sebuah Boards, maka ia dapat membuat Lists yang ia butuhkan secara bebas.

Lists juga dapat digunakan untuk merekam hasil yang didapat selama proses pengerjaan proyek berdasar tahapan. List ini bahkan dapat dibagi kembali berdasar informasi yang dimuat oleh setiap user atau berdasar kebutuhan proyek.

Cards

Cards merupakan bagian dalam Lists yang berfungsi sebagai tempat mencatat tugas maupun kegiatan dalam tiap Lists. Cards memiliki fitur tambahan misalnya deskripsi tugas, label, checklist, anggota, due date serta lampiran. Namun perlu diingat pula bahwa fungsi dari Cards dipengaruhi oleh jenis Lists.

Cards memiliki kelebihan dimana tiap orang bisa ikut berkolaborasi dalam bentuk komentar misalnya memberikan tanggapan, saran maupun informasi pendukung terkait tugas maupun informasi lain yang relevan. Setiap user juga dapat mengundang anggota lain untuk meningkatkan integrasi yang ada dalam tugas yang sedang dikerjakan.

Demikianlah penjelasan tentang aplikasi manajemen proyek yang sudah banyak digunakan oleh berbagai kalangan dalam memudahkan tugas dan pekerjaan mereka. dengan berbagai kelebihan yang ditawarkan, tak salah jika beberapa komunitas memanfaatkan alat ini untuk berbagai kebutuhan mereka.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *